Assistant(e) de gestion administrative travaux H/F

En lien opérationnel avec l’ensemble de l’entreprise, il/elle assure les missions suivantes :

- La rédaction de devis

- Gestion administrative des appels d’offres

- Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier

- La rédaction des contrats sous-traitance / PPSPS /

- La saisie des commandes client

- Ouvertures des chantiers dans le logiciel

- Ouverture des nouveaux fournisseurs

- Saisies des commandes fournisseurs

- Enregistrement des factures fournisseurs

- Traitement du courrier

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission)

- Gestion des EPI

- Réception des commandes et dispatch de l’information

- Enregistrement des factures fournisseurs

- Ouverture des nouveaux fournisseurs

- Relance commandes client

- Saisie des heures du personnel

• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

• Bonne maîtrise des appels d’offres publics et privés indispensable.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word

• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

Formation : BEP
Expérience : 2 ans minimum
Logiciels / outils : Pack Office Sydev Optima Météor

Contrat : CDI
Rémunération : 2100 € - 2500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Comité d'entreprise